Em tempos de Covid-19, trabalhar em casa não é mais uma questão de opção, mas sim uma necessidade. Mas você, enquanto gestor, o que tem feito pra manter sua equipe motivada, engajada e entregando resultado? E você empregado ou autônomo, o que tem feito pra manter alta sua produtividade, manter seu foco no trabalho e criar uma rotina sadia de trabalho?

Além das dicas já fornecidas no artigo anterior (https://polinario.adv.br/os-desafios-do-home-office-em-tempos-de-covid-19/) do grande amigo e colaborador Eduardo G. Martini, creio que a organização de tempo também é muito relevante.

Você já ouviu falar sobre a TRÍADE do TEMPO, na busca de uma VIDA PLENA? Para alguns pensadores, “não se trata de equilibrar vida e trabalho, mas sim de integrá-los”.

Isto significa que de nada adianta você ser um profissional gabaritado e reconhecido mundialmente, se sua vida pessoal é um desastre. Ou, se você tem a vida amorosa perfeita, mas não consegue se manter no emprego e se frustra constantemente por não conseguir dar a vida que desejou pro amor da sua vida ou para sua família.

Assim, temos duas grandezas (variáveis) em nossas vidas, que necessitamos para viver: uma delas é o DINHEIRO e a outra é o TEMPO. Na minha modesta opinião, o TEMPO é a grandeza mais importante e que precisamos nos preocupar, já que não temos como comprá-lo e uma vez utilizado, não voltará atrás.

O segredo pra vida plena é o EQUILÍBRIO, simples e objetivamente, entre as grandezas acimas (TEMPO e DINHEIRO), aplicando em todos os campos relevantes da sua vida para assim desenvolvê-los, aqui considerados: VOCÊ (seu lado emocional e espiritual), sua FAMÍLIA, seus AMIGOS, seu VOLUNTARIADO, seu lado PROFISSIONAL, seu perfil ESTUDANTE, seu lado INVESTIDOR e seu RELACIONAMENTO ÍNTIMO e AMOROSO.

Neste artigo focaremos apenas em dois grandes grupos, o seu lado PESSOAL e o PROFISSIONAL, considerando a situação do trabalho em casa ou Home Office.

Por isso, entender como funciona a TRÍADE do tempo significa que embora NÃO  possamos controlá-lo, temos como organizar nossas tarefas, prazos, compromissos, categorizando-os entre IMPORTANTE, URGENTE e CIRCUNSTANCIAL.

Como o próprio nome diz, IMPORTANTE é tudo aquilo que é pessoal e é verdadeiramente importante para você. São tarefas que trazem resultados efetivos e trazem satisfação pessoal ao serem executados. Que embora sejam espontâneos (não são obrigados a fazer), tem prazo certo para serem executados, do contrário seriam urgentes.

Por sua vez, as tarefas consideradas URGENTES são aquelas que devem ser feitas imediatamente, pois geram algum tipo de problema se não forem executadas. Uma tarefa urgente não tem prazo, ela tem que ser feita já. Algumas pessoas utilizam a urgência como fuga de seus problemas pessoais. Muitos se preocupam em priorizar as coisas urgentes, mas acabam sempre deixando as mais importantes de lado.

Finalmente, as tarefas ditas CIRCUNSTANCIAIS são, por exclusão, aquelas que não são nem IMPORTANTE, nem URGENTE. É a esfera que exige maior preocupação e atenção. É qualquer tipo de atividade que você é levado a fazer em função de uma situação, condição, ambiente ou de outra pessoa – independente da sua vontade. Podem ser importantes ou urgentes para outras pessoas, mas nunca para você. São coisas que você faz em excesso e o levam a perder tempo desnecessário. Você aceita por educação, por condições ou por medo de dizer não. Não geram resultados. Geram sensações de insatisfação, angústia, saturamento, decepção.

Assim, a organização perfeita e harmônica da TRÍADE do tempo seria organizar sua rotina diária entre 70% IMPORTANTE, 20% URGENTE e 10% CIRCUNSTANCIAL.

Mas cuidado, temos algumas formas desarmoniosas da TRÍADE do tempo, como por exemplo:

i) o SUPER MAN (tudo é urgente. tudo é pra ontem);

ii) o HOMER SIMPSON (a maior parte é circunstancial, tudo é feito dentro do socialmente aceitável; é escravo do destino);

iii) o EQUILIBRISTA (tudo é circunstancial ou urgente; são pessoas maravilhosas, sempre disponíveis).

Logo, deve-se sempre buscar diminuir a esfera de URGÊNCIA, seja categorizando a tarefa antes que ela se torne urgente, seja delegando a outra pessoa para que ajude a fazer antes do prazo final, pois afinal, alguma tarefa urgente, um dia já foi IMPORTANTE.

Também devemos nos preocupar em diminuir as CIRCUNSTANCIAIS, mudando hábitos, definir objetivos (curto, médio e longo prazos), e sermos assertivos, sempre.

Fica aqui 5 dicas importantes para mudança de hábitos em busca da vida PLENA e pra ajudar a organizar sua rotina da TRÍADE do tempo, quando se está trabalhando em Home Office:

Cinco conceitos básicos

● Capturar

● Esclarecer/Planejar

● Organizar/Antecipar

● Revisar/Priorizar

● Engajar/Equilibrar

Leiam, curtam e comentem. Sua opinião é muito importante para nós!

FELIPE R POLINARIO, Advogado especialista em Direito Empresarial e Direito das Startups.